展台设计是参展企业的门面，关系到你（nǐ）的参展形象。随着越来越多的出口企业走出国境（jìng），到（dào）境外（wài）参展（zhǎn），他们看到了过去未曾注意（yì）的问题。与国外同行的比较使他们发现，买家看低自己的（de）产品，要价低，并不是自己的产品（pǐn）差，而是自（zì）己（jǐ）的参展形象差（chà）。为此（cǐ），有（yǒu）的（de）出口商（shāng）开始组（zǔ）织自己的行（háng）销策划（huá）人员，进（jìn）行策划和（hé）设计，希（xī）望走出低档次企业（yè）的阴影。但（dàn）对更多的出口企业来说，他们刚开始到境（jìng）外参展，缺乏（fá）参（cān）展形象策划和（hé）展（zhǎn）台设（shè）计方面的（de）经验，此时，依靠（kào）专业的展览企（qǐ）划公司或组展机（jī）构预先安排的一些（xiē）设（shè）计方案，则可以很好地解决这个问题。 

展台设（shè）计：整体出（chū）击，还是突出个（gè）性（xìng）？

由于（yú）各（gè）企业（yè）到境外参（cān）展（zhǎn）的（de）形（xíng）式不同，有的是参加展团（tuán）集体出展，有的是代表（biǎo）企业独自参展（zhǎn），因此，在展台的（de）设计（jì）上也出现了不同（tóng）的趋势。集（jí）体出展的企业往往从（cóng）整体上进行展台设计，突（tū）出专（zhuān）业（yè）形象和（hé）对外整（zhěng）体形象。比如（rú），由中国贸（mào）促会组团参加的展会（huì），都会（huì）在展馆里（lǐ）建一个大的中国馆，并（bìng）设有中国（guó）标志，在（zài）建筑、灯饰和（hé）装修等（děng）方面，突出中国特色（sè）和新颖（yǐng）的设计。 

 据中国贸促（cù）会展览信息处的（de）田璟先（xiān）生介绍，展览（lǎn）设计公司根据每（měi）次参展的（de）产品特点对展馆进行整（zhěng）体（tǐ）的统一（yī）设计，而但在展品、展具布置方面，参展企业（yè）可以自己布局。 

科隆国际博览会（huì）深圳代表处协助（zhù）出展（zhǎn）的企业（yè），在展台设计方面也是以整（zhěng）体（tǐ）形象取胜。据商展统筹华良（liáng）先生介绍，作为（wéi）科隆展会的代表处，他们会向建议企业（yè）提高参展形象的档次。对于（yú）统（tǒng）一参（cān）加中国馆展览的企（qǐ）业，他们会推荐和联络展览企划（huá）公司（sī）进行（háng）统一（yī）策划和设计。“整（zhěng）体（tǐ）设计比较有气势（shì），费（fèi）用也更节省。”华先生说。特别是不同的组（zǔ）展机构组织了（le）不同的中国企业参加（jiā）同一个展览，也应该（gāi）互相协调，统一一些基本的因素，比如（rú）颜色的基调等，体（tǐ）现（xiàn）一种国家形（xíng）象（xiàng）。 

对此，香（xiāng）港展（zhǎn）览服务有限公司总经理张伟雄先（xiān）生非（fēi）常赞同。他认（rèn）为，中国大陆的参展企业还是以国家团的名义组（zǔ）团好一点，目标比较显著，那些希望（wàng）找中国产品的（de）买家（jiā），就去会直接去中国产品展区。“如果你是一家两家，他不容易找不到你，效果（guǒ）就（jiù）不好。”他（tā）说。 

有时候，中国大（dà）陆参展企业虽（suī）然是单独报名，但因（yīn）为（wéi）报名（míng）参加该展的中国企业比较多，在征（zhēng）得参展企业（yè）的意见后（hòu），他们公司也会（huì）把中国大（dà）陆参展企业集中在一个区域，在展场里有统一的形象，方便那些（xiē）对中国产品感（gǎn）兴趣的买家找（zhǎo）到。这种情况下（xià），“就由我们合作的装修公（gōng）司免费为他们做一些统（tǒng）一（yī）的布置（zhì），把他（tā）们放在（zài）一起（qǐ），加一些（xiē）有中（zhōng）国特色的装饰。”这样，在对外（wài）宣传时，组展机（jī）构也可以就中国参展团的形式对外宣传。张（zhāng）先生（shēng）强调。 

但也有不少出口商愿（yuàn）意在展会上独（dú）自设计企业展台（tái）。“这样更能突出企（qǐ）业个体的形（xíng）象。”研祥工控集团（tuán）副总经理孙伟先生这（zhè）样认为。实际上，一个（gè）展会，有数十（shí）个（gè）展馆，参（cān）展（zhǎn）商成百（bǎi）上千，客户不可能一个一（yī）个地看，“因此（cǐ），应该在设计和布（bù）局上考虑突（tū）出重点，比如：品（pǐn）牌标志、公司标志（zhì）、公（gōng）司的（de）名称、公司优势和服务等。”该集（jí）团（tuán）行（háng）销总监樊小宁先生说，“布展简洁，没必要介绍（shào）产（chǎn）品；目的就在于让买家（jiā）能在最短的时间里留下印象（xiàng）。” 

当然，这需要整体策划。这方面，研祥靠的是自（zì）己的设计师。在1999年德国（guó）汉（hàn）诺威的（de）展会（huì）上，他们为（wéi）了吸（xī）引买（mǎi）家，还（hái）做了一些富有动感的设计。樊（fán）先生介绍说，由于这类展会空间比较大，展位上方位置比较高，设计师特（tè）意在展台上方布（bù）置了一（yī）个有公（gōng）司品牌（pái）标志的正方体，不断地（dì）旋转。“由于位置高并有动感，很远的地方都能看到我们的这个标志。而在展品、展具（jù）的布置上，也（yě）应该让客户一到展（zhǎn）位（wèi），就能看（kàn）到你最想让他知道的产（chǎn）品或内（nèi）容（róng）。”樊先生说。 

谈（tán）起当时的设计，行销部设计主（zhǔ）管易轶萍（píng）说，“我们（men）的（de）设计（jì）原则是以简洁明快（kuài）的设计风格突出我们想突出（chū）的重（chóng）点。”比如，在1999年汉诺威展会上，他们的展台设计以简洁的（de）色（sè）块（kuài）为主（zhǔ），颜色以明快取（qǔ）胜。易小姐自豪地说：“当时（shí），展馆的整体氛围比较低调，不少（shǎo）展台的图案比较凌乱，大（dà）部分参（cān）展商都采用框架结构的展台设计，而我们的主色调是比较明亮的蓝（lán）色，在所在的（de）展馆里只有一家，展位相当（dāng）突出。这样就比较容易引起买家的注意，给他们留下较深的印象。” 

在展台设计（jì）方面如何突出个性，与出（chū）口企业的参展目的有关。如（rú）果你的参展目的是为了推广品牌、推展企业（yè）形（xíng）象（xiàng），就应该突出企业的标志、产品（pǐn）品牌司标。樊先（xiān）生介（jiè）绍说，“在（zài）产品的（de）选择和布局上，我们的原（yuán）则有三条（tiáo），一是要选那些（xiē）能代表我们研发水平和能力、在业界处于领（lǐng）先水平的产品；二是根据（jù）目标市场（chǎng）发（fā）展（zhǎn）的趋势选当地（dì）市场所需要的（de）产（chǎn）品；三是选择代表企（qǐ）业特点、技术和形（xíng）象的产品（pǐn）。”  
 
有的出口（kǒu）商有自己（jǐ）的行（háng）销策划人员和专业（yè）设（shè）计人员，参（cān）展的形（xíng）象策划和（hé）展台设计一般是自己做；但对更多的企（qǐ）业来（lái）说，他们刚（gāng）开（kāi）始到境外参展，在参展形象的（de）策划和展台设计方面的（de）经验都有欠缺，对国际展会的信息也比较匮乏，加上，语言和文化的差异及沟（gōu）通媒介的缺乏，他们与境外设（shè）计（jì）机构（gòu）的沟通很不容易，往（wǎng）往是花了钱，展台设计（jì）不能实现参（cān）展商（shāng）的参（cān）展意图，此（cǐ）时依靠专业的展（zhǎn）览（lǎn）企划公（gōng）司或（huò）组展机构（gòu）安排（pái）的一（yī）些展览设（shè）计机构，则可以很好地解决这个问（wèn）题。 

总部设在（zài）德国（guó）的德商博陆展览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中（zhōng）国台湾省（shěng）和深圳市分别设有分公（gōng）司（sī）和（hé）办（bàn）事处。公司成立8年来，已为（wéi）参加国际展（zhǎn）会的上千家企业（yè）设（shè）计了有关（guān）纺织、家具、礼品、糖果、玩具、五金（jīn）、家电（diàn）、照（zhào）相器材、鞋类（lèi）、工（gōng）业、自行车和体育用品等展台。他们也曾为广东美（měi）的集团股份有限公（gōng）司、中工美集团、中国电（diàn）产品进出口商会、中国国际贸易促进委员会、中国轻工业对外经济（jì）技术合作（zuò）公司和广州市晶华（huá）光学电子（zǐ）有限公司等近20家（jiā）中国的出口企业和出（chū）口组织管（guǎn）理机构进行过展览企划和展（zhǎn）台设计。

谈到展（zhǎn）览企划方面的服务，德商博陆的总经理Kai Lu先生说，首先（xiān），展览企划（huá）公司要（yào）得到（dào）展馆摊（tān）位的建筑平面图，参展企（qǐ）业向（xiàng）展会组织机构注册（cè）以后都可以获（huò）得这种平面图（tú）。企划公司（sī）要对这个建筑平面图进行研究：有多少平米？摊位的种类？是转角式两面（miàn）开口的摊位？还是岛式四（sì）面（miàn）开口的摊位？或者是（shì）排式一面开（kāi）口的摊位？摊位（wèi）里的（de）展示产品的展（zhǎn）具，包括展（zhǎn）台、层板和洞洞板等（děng）也要考虑在内。 

同时，设（shè）计公司还要考虑，展（zhǎn）会在哪个城市的哪个展馆？因为在不同展会的不同的展馆，展（zhǎn）会组织机构对参展企业都有各种不同的（de）要求和很多的限（xiàn）制。展览企划公司需要（yào）研究不（bú）同行业的（de）参（cān）展（zhǎn）企（qǐ）业用（yòng）于（yú）参（cān）展（zhǎn）的各类产品，因（yīn）为不（bú）同的展会和不同的（de）展品有（yǒu）不（bú）同的（de）重点和展示方（fāng）式，都（dōu）有（yǒu）特（tè）定的（de）目（mù）的。 

企划公司与参（cān）展企业讨论摊位设计的（de）预（yù）算也很（hěn）重要。因为高质量的（de）展览企划和摊位设计（jì）能有效地展示（shì）企业形象和能力，而高质量的展览企划和（hé）摊位设（shè）计其费用也比（bǐ）较高。展览企划公司必（bì）须能在参展企（qǐ）业所在地和展会当地为（wéi）参展企（qǐ）业提（tí）供更多的服务和协助。这需要跨国的展（zhǎn）览企划公司来提供服务。 

因此，在选（xuǎn）择展览设计公司的时候，要考虑对方是否是国际性的展览企划公司，他们与（yǔ）组展机构、展览（lǎn）场馆是否（fǒu）有（yǒu）很（hěn）好的沟通技巧，从而帮助参展企业节约时（shí）间和精力（lì）；对（duì）方（fāng）还需要充（chōng）分了解（jiě）你的产品、企业标（biāo）志的（de）内涵，因为这（zhè）种认知可以通过展台设（shè）计促进你的企业和产品（pǐn）在展会（huì）上的营销效果。 

对此（cǐ），香港（gǎng）展览服务有限公司的张先生（shēng）说，这类（lèi）国际性的展览设计公司（sī），在中国国内（nèi）有办事处，在展览场地也有（yǒu）办事处，有（yǒu）利于参展企（qǐ）业与展场（chǎng）和（hé）装修公司的（de）沟通。他指出（chū），如果展台设计公（gōng）司（sī）在（zài）你的参展场（chǎng）地没有分公司（sī），而是装修代理，你就需要考察这家代理与他的关系如何，合作（zuò）的历史和信用（yòng）程度，工（gōng）程质（zhì）量（liàng）如何（hé）。他（tā）说：“要是中国出口（kǒu）企业（yè）以一个团（tuán）整体参展的，最好这样做，才能保证展（zhǎn）台的（de）整体形象。”该公（gōng）司经常组织中（zhōng）国出口企业到香港和境外参展。  
 
很多组展机（jī）构也能够提供（gòng）一些展台（tái）设计机构的信息和部分展台装修方案。这些按标准（zhǔn）要求来设计的套装（zhuāng）方案比（bǐ）较适合中小型参（cān）展企业。张先（xiān）生说：“如果（guǒ）不是（shì）组团，一两家小公司，我就建议他们（men）买组（zǔ）展（zhǎn）公（gōng）司设计（jì）的（de）展台‘套餐’，组展机构都（dōu）有预备。”据（jù）他介（jiè）绍，香（xiāng）港展（zhǎn）览服（fú）务（wù）有（yǒu）限（xiàn）公司按标准摊位设计有（yǒu）6套方案（àn），每（měi）平方（fāng）米55-90美金，可以做公司（sī）的标志（zhì）、名字，有的还设有（yǒu）储（chǔ）藏室等。 

张先生继续说：“你如果需要一（yī）些装饰，还可以预订地毯、盆（pén）栽、灯光、台桌、书架和衣架等（děng），参展公司（sī）可以在我（wǒ）们的（de）参（cān）展（zhǎn）手（shǒu）册（cè）上（shàng）依图样选择（zé）。”你如果订购了其中一（yī）种“套餐”，然后选定需要的装饰，剩下的就（jiù）由大（dà）会指定的装修代理来做。你到了展位（wèi）以后，只需要挂上（shàng）你（nǐ）的图片、摆放你（nǐ）的展品就可以了。 

如何与展览（lǎn）设计公司配合

为了保证（zhèng）展台设（shè）计的质量和装修效果，香（xiāng）港（gǎng）展览服务有限公司的张先生建议参展企业与设计（jì）公司密切配合（hé）。“比（bǐ）如说展台设计，”张先生说，“我们会找（zhǎo）国际性（xìng）的展台设计公司，他们在展（zhǎn）览所在（zài）地有办事（shì）处；如果没有了（le），我们也要通过传真、电子邮件，跟他（tā）们配合做展台的设（shè）计。”而（ér）对于中国参展团，该公司还会专（zhuān）门请（qǐng）展览设计（jì）公司用一些（xiē）标志为他们（men）做一个特别的展区（qū）。 

在展台设计的（de）质量和效果方面，需要注意两点（diǎn）：一（yī）看主题，二看预算（suàn）。张（zhāng）先生的经验是，如果是传统的工艺品、酒类食品等参展，因为是有中国特色的展品，如（rú）果进行（háng）中国（guó）传统式的展（zhǎn）台设计（jì），比如以红（hóng）色为（wéi）主，挂个灯笼什么的，还是可以（yǐ）的；但（dàn）是，如果是高科技的产品、国际（jì）性的展品，则需（xū）要潮流新一（yī）些的设计，“这点，中国出口企业还不够。”同时（shí），在预算宽（kuān）松的时（shí）候，又（yòu）找到了一家好的（de）设计公司，一（yī）般来讲，效（xiào）果（guǒ）还（hái）不（bú）错。 

如何与（yǔ）这些展台设计公司合作来保证施工质量（liàng）呢？张（zhāng）先生介绍（shào）了（le）韩（hán）国三星公（gōng）司的经验。三（sān）星公司在2000年下半年参加（jiā）了新（xīn）加坡举行的通信大展（zhǎn），推广（guǎng）他们的（de）手机，它对（duì）展台的（de）设计和（hé）装修投资（zī）超（chāo）过80万港（gǎng）币，他（tā）们找（zhǎo）的（de）专业设计机构是PIKO。PICO在全世界主（zhǔ）要展览城市都（dōu）有分公司，没有分（fèn）公（gōng）司的（de）地方（fāng）也有（yǒu）自己指定的代理。 

三（sān）星先（xiān）找PICO在韩国的（de）办事（shì）处，双方谈妥以后，报（bào）价、设计、出（chū）图、修改，全部（bù）搞好，设计图（tú）便传到（dào）新加坡，交给（gěi）新（xīn）加坡（pō）PICO公司（sī）施工，人工、材料都在当地，成本也比较合（hé）算。韩国PICO公司派人随团，从而（ér）保证施工（gōng）与设计图样一致。在新加坡装（zhuāng）修期间，一切事宜都是PICO韩国公司的人与PICO新（xīn）加坡公司的人沟通。三星有（yǒu）问题（tí）只找PICO韩国公司，三星如果不满意，PICO韩国公司就可能被投（tóu）诉或（huò）收（shōu）不到工钱，这样，他们就会（huì）非常尽（jìn）责（zé）地（dì）帮你（nǐ）。 

中国大陆的参展企业在展台设计（jì）方面（miàn）往往经验（yàn）不足，而（ér）且在（zài）与境外（wài）的展览设计或施工（gōng）机构谈设计和装修的时候，往往（wǎng）通过传真（zhēn）、电话来沟（gōu）通；由于（yú）语言方面（miàn）的问题，好（hǎo）多时候会有误会（huì），不一定是当地的施工公司要骗他们。所以，张先生一再强调，为了保证施工与原设（shè）计的一致，在你把展（zhǎn）览设计和施工的工程交给他们之前，需要在承包合同中附加一个（gè）条件（jiàn），要求（qiú）对方负（fù）责该项（xiàng）目的经（jīng）理随团出发，负责跟进这次（cì）展览的（de）施（shī）工进程和服务（wù）。 

到（dào）了施工当（dāng）地，如果你（nǐ）看到他施（shī）工时用的颜（yán）色、材料与设（shè）计图样与不（bú）一致时，应该由随团的项目经理出（chū）面交涉。因此，你（nǐ）负责施工的经理最好（hǎo）提前一（yī）两天，与该（gāi）公（gōng）司中国办（bàn）事处的项目经理到展场“督工（gōng）”。施工完成（chéng）后，你（nǐ）的施工经理还需要请对方安排好展会（huì）期间展台施工方（fāng）面（miàn）的问题，由谁负责后续工作，一定要交接清（qīng）楚。一（yī）般国际性的展台设计（jì）公司都可以（yǐ）做到。 

张（zhāng）先生（shēng）说，对（duì）一家中小公司来说（shuō），这样做的成本当然（rán）比（bǐ）较高，但如果是组（zǔ）团（tuán）参展（zhǎn）就可以了。十几家公司，整体装修，“督工”方面，参（cān）展团出一个，展览设（shè）计公司出一个，费用平摊（tān），就不贵了。